ب عد پنجم. A5Lite & A5Pro مرداد 39 راهنمای نرم افزار حضوروغیاب پایه و پیشرفته.

Transkript

1 راهنمای نرم افزار حضوروغیاب پایه و پیشرفته A5Lite & A5Pro مرداد 39

2 فهرست فصل اول : تنظیمات پایه تعریف دستگاه تعریف چارت سازمانی فراخوانی اطالعات و اثرانگشت افراد مدیریت پرسنل بارگذاری اطالعات و اثرانگشت افراد تعریف مدیر نرم افزار فصل دوم : حضور و غیاب تعریف جداول زمانی تعریف شیفت های کاری زمانبندی پرسنل تعریف شیفت های موقت قوانین حضور و غیاب تعریف تعطیالت رسمی درج ورود و خروج فراموش شده درج مرخصی و ماموریت اصالح تاخیر و تعجیل گروهی فراخوانی رکورد تردد افراد از روی دستگاه گزارش مشاهده رکورد تردد اعمال پیش کارت مانده مرخصی نمایش عکس

3 فهرست فصل سوم : کنترل تردد Control) (Access تعریف محدوده زمانی تعریف گروه ترکیب قفل گشایی مجوزهای دسترسی فصل چهارم : ضمیمه خروجی سایر نرم افزارها ورود کاربران از Excel مدیریت USB مشخصات دستگاه پیام های دستگاه ارسال اخطارها بروزرسانی

4 فصل اول : تنظیمات پایه تعریف دستگاه و برقراری ارتباط جهت اضافه کردن یک دستگاه به لیست دستگاه های داخل نرم افزار می توانید از قسمت تعریف دستگاه استفاده کنید. گزینه اضافه را کلیک کنید شماره دستگاه و نام دستگاه را وارد کنید توجه داشته باشید که شماره دستگاه نمی تواند تکراری باشد و قابل ویرایش هم نمی باشد سپس نوع ارتباط را نسبت به مدل و نحوه ارتباط بین دستگاه حضور وغیاب و رایانه انتخاب کنید در صورتی که TCP/IPرا انتخاب کردیدIP دستگاه را در قسمت IP وارد کنید. IP( باید از Range شبکه داخلی باشد( در صورتی که جهت ضریب امنیت بیشتر در ارتباط با دستگاه بر روی دستگاه در قسمت کلید ارتباط عددی وارد کرده بودید جهت برقراری ارتباط می بایست در قسمت کلید ارتباط همان عدد را وارد کنید. در صورت عدم برقراری ارتباط بین دستگاه ونرم افزار موارد زیر را بررسی کنید : جهت برقراری ارتباط با دستگاه ابتدا باید گزینه Ping دستگاه مورد نظر را در نرم افزار را چک کنید در صورتی که از دستگاه 1. Ping نداشتید موارد زیر بررسی شود: از سالم بودن کابل شبکه مطمئن شوید. IP دستگاه و کامپیوتر را بررسی کنید که حتما در یک رنج قرار داشته باشند. از نصب بودن کارت شبکه اطمینان حاصل نمایید. بررسی کنید که تعریف دستگاه در نرم افزار به طور صحیح انجام شده باشد. Firewall ویندوز کامپیوتر را در حالت OFF قرار دهید. Enable خارج کنید. آگر آنتی ویروس خاصی بر روی ویندوزتان نصب می باشد از حالت در صورتی که از دستگاه Ping دارید ولی نمی توانید با دستگاه ارتباط برقرار کنید موارد زیر را بررسی کنید. 2. بررسی کنید که کلمه عبور دستگاه با عدد وارد شده در قسمت کلید ارتباط یکسان باشد. dll های مربوط به ارتباط دستگاه با کامپیوتر را رجیستر نمایید: به مسیر نصب برنامه مراجعه کرده و تمامی فایل هایی که پسوند 9. dll دارند را انتخاب و در مسیر C:\Windows\System92 کپی کنید. سپس از منوی Start برنامه Cmd را اجرا و جهت رجیستر کردن فایل های مذکور دستور regsvr92 zkemkeeper.dll را تایپ و اجرا کنید.

5 چارت سازمانی در این قسمت می توانید واحد های متعددی جهت دسته بندی کاربران تعریف کنید. برای اضافه کردن یک واحد به مجموعه چارت سازمانی بر روی گزینه اضافه کلیک کنید و نام واحد را وارد کنید و سپس ذخیره کنید. جهت مشاهده پرسنل داخل هر واحد گزینه استخدام را کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود در قسمت پرسنل انتخاب شده پرسنل واحد مورد نظر را مشاهده می کنید و در قسمت پرسنل آزاد پرسنلی را مشاهده می کنید که به عنوان افراد آزاد تعریف شده اند و عضو هیچ چارت سازمانی نمی باشند. با کلیک بر روی گزینه هایی که جهت چپ و راست را نمایش می دهند می توانید پرسنلی را از مجموعه پرسنل آزاد خارج یا وارد کنید

6 گزینه پرسنل جهت ثبت اطالعات پرسنل می توانید از این قسمت استفاده کنید.فیلد های شناسه نام نام خانوادگی از فیلد های اجباری بوده و باید حتما اطالعات مربوط به این عناوین را وارد کنید. دقت داشته باشید که شناسه قابل ویرایش نیست و در صورت اشتباه بودن شناسه کاربر باید حذف گردد و دوباره تعریف شود با کلیک بر روی انتخاب می توانید عکس پرسنلی را تعریف کنید. با انتخاب کاربر و کلیک بر روی استخدام می توانید لغو کار کاربر را از چارت سازمانی خارج نمایید در این صورت برای مشاهده کاربر لغوکار شده می بایست به قسمت چارت سازمانی بروید و بر روی کلیک نمایید و یا گزینه کاربرموردنظر را انتخاب کنید بر روی گزینه نمایش پرسنل لغو کار شده تغییر قسمت در پایین صفحه را تیک بزنید. برای جابه جا کردن پرسنل در چارت سازمانی کلیک کنید در پنجره باز شده قسمت جدید را انتخاب کنید.در این صورت کاربر به قسمت جدید منتقل می شود. برای غیر فعال کردن پرسنل بر روی دستگاه می توانید در این قسمت گزینه فعال روی دستگاه را از حالت تیک دار خارج کنید سپس پرسنل را بر روی دستگاه بارگذاری کنید. جهت تعریف اثر انگشت کاربران از طریق سنسور اثر انگشت )سنسوری که مستقل از دستگاه حضور و غیاب می باشد و به وسیله کابل USB به کامپیوتر وصل می شود( کاربر مورد نظر را انتخاب کنید گزینه ویرایش و سپس گزینه مدیریت اثرانگشت را کلیک کنید تا صفحه مربوط به تعریف اثرانگشت ظاهر شود. جهت برقراری ارتباط با سنسور گزینه برقراری ارتباط را کلیک کنید و جهت ثبت انگشت بر روی انگشت مورد نظر کلیک کرده و انگشت را 9 مرتبه بر روی سنسور بگذارید تا اثرانگشت اسکن شود. وقتی با پیغام با موفقیت انجام شد مواجه شدید می توانید انگشت بعدی را به همان صورت ثبت کنید. برای انتقال انگشت های ثبت شده به دستگاه می توانید از قسمت بارگذاری اطالعات و اثرانگشت استفاده کنید.

7 فراخوانی اطالعات و اثرانگشت جهت فراخوانی اطالعات پرسنل مانند شناسه نام اثرانگشت چهره شماره کارت و کلمه عبور از دستگاه بر روی نرم افزار و حذف پرسنل از روی دستگاه می توانید از این قسمت استفاده کنید برای انجام عمل فراخوانی دستگاه مورد نظر را انتخاب کنید بر روی مشاهده کاربران کلیک کنید با انجام این کار پرسنل تعریف شده در دستگاه به شما نمایش داده می شوند. تعدادی در قسمت کاربران در بانک اطالعات نمایش داده می شوند که پرسنلی هستند که شناسه و نام آنها در نرم افزار ثبت شده اند و تعداد دیگر را در قسمت کاربران خارج از بانک اطالعات نمایش می دهد کسانی هستند که هیچ اطالعاتی از آنها در نرم افزار وجود ندارد. برای فراخوانی اطالعات پرسنل پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و در صورت تمایل به خواندن اثرانگشت و چهره تیک گزینه های مورد نظر را بزنید و بر روی فراخوانی کلیک کنید. توجه داشته باشید زمانی که اطالعات کاربران خارج از بانک اطالعات را فراخوانی می کنید اطالعات کاربران در قسمت کاربران آزاد بارگذاری می شود که برای مشاهده کاربران در قسمت پرسنل باید به چارت سازمانی استخدام بروید و کاربران را از قسمت افراد آزاد به چارت سازمانی مورد نظر انتقال دهید. برای حذف کاربران از روی دستگاه کافیست پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید بر روی حذف کلیک کنید. توجه داشته باشید که با این کار فقط اطالعات پرسنل از روی دستگاه حذف می شود و اطالعات هنوز در نرم افزار وجود دارد.

8 بارگذاری اطالعات و اثرانگشت جهت بارگذاری اطالعات پرسنل مانند شناسه نام اثرانگشت چهره شماره کارت و کلمه عبور از نرم افزار به دستگاه می توانید از این قسمت استفاده کنید برای انجام عمل بارگذاری بر روی چارت سازمانی مورد نظر کلیک کنید از لیست نمایش پرسنل پرسنل مورد نظر را انتخاب و سپس دستگاهی که می خواهید پرسنل بر روی آن بارگذاری شوند را انتخاب کنید و در نهایت اگر می خواهید اثرانگشت و یا چهره را همراه با اطالعات پرسنل بارگذاری کنید گزینه های مورد نظر را انتخاب و بر روی بارگذاری کلیک کنید.

9 مدیر نرم افزار جهت تعریف مدیر نرم افزار می توانید از این قسمت استفاده کنید. برای انجام این کار ابتدا نام کاربری و کلمه عبور را تعریف کنید سپس سطح دسترسی کاربر به هر پنجره را مشخص کنید در نهایت بر روی ذخیره کلیک نمایید. نکته 1 : در هنگام تعریف مدیر باید حتما یک شخص بعنوان مدیر ارشد تعریف شود در غیر این صورت برنامه بدون مدیر و با دسترسی کامل به تمامی پنجره ها اجرا می شود. نکته 2 : با انتخاب مدیرارشد قسمت محدودیت دسترسی بسته می شود و مدیرارشد به تمامی پنجره ها دسترسی کامل خواهد داشت. نکته 9 : در صورتی که شما از نسخه نرم افزار رایگان استفاده می کنید تفاوتی بین مدیر ارشد و مدیر معمولی وجود ندارد و هر شخصی را به عنوان مدیر تعریف کنید در هنگام اجرا برنامه به تمامی پنجره ها دسترسی کامل خواهد داشت.

10 فصل دوم : حضور و غیاب جداول زمانی در قسمت جدول زمانی به تعداد نوع تردد پرسنل می توانید جدول زمانی تعریف کنید. به طور مثال: برای یک شرکت اگر پرسنل روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت کاری 0:88 الی 10:88 استفاده می کنند و روزهای پنجشنبه 0:88 الی 10:88 باید دو جدول زمانی تعریف کرد. برای تعریف جدول زمانی در ابتدا یک نام برای جدول زمانی مشخص می کنیم. در قسمت شروع و پایان کار ساعت شروع و پایان کار اصلی را ثبت می کنیم در قسمت تاخیر و تعجیل مجاز میزان کسرکار مجاز در اول و آخر ساعت کار تعریف شده را به دقیقه ثبت می کنیم بطور مثال اگر ساعت شروع کار را 0:88 تعریف کرده باشیم و تاخیر مجاز را 18 دقیقه پرسنل تا ساعت 0:18 مجاز به ورود بدون احتساب کسرکار می باشند و در صورت ورود در ساعت 11 دقیقه 0:11 تاخیر برای کاربر ثبت می شود. در قسمت شروع و پایان ورود بازه زمانی که پرسنل مجاز به ثبت رکورد ورود هستند را وارد می کنیم و در قسمت شروع و پایان خروج بازه زمانی که پرسنل مجاز به ثبت خروج هستند را وارد می کنیم. روزکاری و زمان حضور به دقیقه به صورت خودکار در هنگام ثبت ساعت شروع و پایان کار در این قسمت ثبت می شود و نیازی به تغییر دستی مقادیر نمایش داده شده نیست.

11 شیفت های کاری در قسمت شیفت های کاری شما می توانید مشخص کنید که در هر روز هفته از کدام جدول زمانی استفاده کنید. شما می توانید در یک شیفت از چند جدول زمانی استفاده کنید. برای تعریف شیفت کاری در ابتدا بر روی گزینه اضافه کلیک کنید سپس یک نام برای شیفت جدید مشخص کنید در قسمت واحد می توانید سه عنوان هفته روز و ماه را انتخاب کنید که واحد نوع چرخش شیفت را مشخص می کند. )مفهوم دوره اینست که پس از گذشت چند روز شیفت کاری به حالت اول برگشته و تکرار می شود( بطور مثال : برای گروه هایی که یک هفته صبح کار هستند و یک هفته شبکار واحد هفته و دوره را 2 انتخاب کنید یا اگر یک روز در میان باید کار کنند واحد را روز و دوره را 2 انتخاب و سپس افزودن زمان را کلیک کنید در پنجره باز شده در سمت راست پنجره ایام هفته مورد نظر را انتخاب و سپس از سمت چپ پنجره جدول زمانی مناسب را انتخاب کرده و تاییدکنید این کار را تا تکمیل شیفت کاری ادامه دهید. جهت حذف جدول زمانی در یک روز می توانید بر روی نوار رنگی که نمایانگر جدول زمانی در هر روز است راست کلیک کرده و حذف را انتخاب کنید و جهت حذف همه جداول زمانی داخل یک شیفت می توانید بر روی حذف همه کلیک کنید.

12 زمانبندی پرسنل در قسمت زمانبندی پرسنل می توانید شیفت های کاری تعریف شده را به افراد اختصاص دهید برای انجام این کار ابتدا پرسنل را انتخاب و بر روی گزینه اضافه کلیک کنید از پنجره باز شده شیفت مورد نظر را انتخاب و سپس تاریخ شروع و پایان شیفت را وارد کنید. در صورتی که پرسنل مجاز به استفاده از تعطیالت رسمی می باشند گزینه استفاده از تعطیالت را بزنید تا تعطیالت برای شیفت مورد نظر اعمال شود. در غیر اینصورت تیک را بردارید. برای پرسنلی که موظف نباشند از شیفت خاصی تبعیت کنند ولی موظفند در هر روز از یکی از جدول زمانی های تعیین شده استفاده کنند می توانید از اعمال خودکار جدول زمانی استفاده کنید برای انجام این کار پس از انتخاب پرسنل مورد نظر جدول زمانی مورد نظر را انتخاب کنید توجه داشته باشید در هنگام انتخاب این حالت نباید بازه زمانی شروع و پایان ورود و خروج جداول زمانی با هم تداخل داشته باشند در ضمن بدلیل اینکه در این وضعیت پرسنل موظف به حضور در روز مشخصی نیستند امکان ثبت مرخصی و ماموریت روزانه وجود ندارد و همچنین در صورت حضور نداشتن پرسنل در محل کار غیبتی ثبت نمی شود. نکته: اعمال خودکار جدول زمانی برای پرسنل فقط در نسخه پیشرفته فعال است.

13 شیفت های موقت در صورتی که بخواهید پرسنل برای مدت زمان کوتاهی از جدول زمانی دیگری استفاده کند می توانید از شیفت های موقت استفاده کنید. برای انجام این کار پرسنل و محدوده زمانی مورد نظر را انتخاب کنید در صفحه باز شده بر روی هر سلول که نمایانگر یک روز است راست کلیک کنید و شیفت مورد نظر را مشخص کنید.

14 قوانین حضور و غیاب جهت محاسبه موارد حضور وغیاب بر حسب قوانین دلخواه می توانید از این قسمت استفاده کنید. شرح موارد قوانین در زیر توضیح داده شده: اضافه کار اول وقت : با زدن تیک این گزینه برای پرسنل اضافه کار اول وقت محاسبه می شود. اضافه کار آخر وقت : با زدن تیک این گزینه برای پرسنل اضافه کار آخر وقت محاسبه می شود. اعمال کسر کار جبران شونده : با اعمال این گزینه در محاسبات هر دوره گزارش گیری مقدار اضافه کار کل از کسر کار کل کسر می گردد که در گزارش موارد محاسبه شده قابل رویت می باشد. حداکثر تعداد تاخیر یا تعجیل در ماه : در صورتی که تعداد تاخیر یا تعجیل در ماه یا در بازه گزارشگیری بیشتر از حد تعیین شده باشد به ازای هر تعداد تاخیر یا تعجیل بیشتر یک روز غیبت یا مرخصی استحقاقی جریمه درگزارش موارد محاسبه شده نمایش داده می شود. کسر کار بیشتراز )ساعت( : در صورتی که میزان ساعت کار در ماه یا در بازه گزارشگیری بیشتر از حد تعیین شده باشد به ازای هر تعداد کسر کار بیشتر یک روز غیبت یا مرخصی استحقاقی جریمه درگزارش موارد محاسبه شده نمایش داده می شود. در صورت عدم ثبت ورود : می توانید در این قسمت مشخص کنید که در صورتی که پرسنل در یک روز رکورد ورود نداشته باشد ولی خروج داشته باشد ترددهای آن روز به چه صورت محاسبه شود در صورتی که هیچ گزینه ای انتخاب نشود نرم افزار بصورت پیش فرض ساعت شروع کار را ساعت ورود در نظر گرفته و محاسبات به صورت کامل انجام می شود در صورت انتخاب تاخیر به مدت زمان تعیین شده تاخیر زده می شود سپس محاسبات انجام می شود و در صورت انتخاب غیبت آن روز را بصورت کامل غیبت ثبت می کند.

15 در صورت عدم ثبت خروج : می توانید در این قسمت مشخص کنید که در صورتی که پرسنل در یک روز رکورد خروج نداشته باشد ولی ورود داشته باشد ترددهای آن روز به چه صورت محاسبه شود در صورتی که هیچ گزینه ای انتخاب نشود نرم افزار بصورت پیش فرض ساعت پایان کار را ساعت خروج در نظر گرفته و محاسبات به صورت کامل انجام می شود در صورت انتخاب تعجیل به مدت زمان تعیین شده تعجیل زده می شود سپس محاسبات انجام می شود و در صورت انتخاب غیبت آن روز را بصورت کامل غیبت ثبت می کند. تاخیر بیشتر از : در صورتیکه زمان تاخیر بیشتر از زمان مجاز تعیین شده شود آن روز غیبت ثبت می شود. تعجیل بیشتر از : در صورتی که زمان تعجیل بیشتر از زمان مجاز تعیین شده شود آن روز غیبت ثبت می شود. حداکثر مرخصی ساعتی در روز : در صورتی که پرسنل بیشتر از حد مجاز تعیین شده در روز مرخصی ساعتی برود تمام روز برای کاربر مرخصی استحقاقی ثبت می شود و زمان حضور در آن روز بعنوان اضافه کار محاسبه می شود. حداکثر مرخصی ساعتی در ماه : در صورتی که پرسنل بیشتر از حد مجاز تعیین شده در ماه مرخصی ساعتی برود مدت زمان مازاد مرخصی پرسنل کسر کار محاسبه می شود. حداکثر مرخصی استحقاقی در سال : میزان مرخصی استحقاقی که پرسنل مجاز هستند در طول سال استفاده کنند را می توانید در این قسمت وارد کنید. نکته: قوانین حضوروغیاب فقط در نسخه پیشرفته فعال است.

16 تعریف تعطیالت جهت تعریف تعطیالت رسمی کشور می توانید از این قسمت استفاده کنید. برای انجام این کار برروی گزینه اضافه کلیک کنید و در قسمت روز تاریخ مورد نظر را وارد کنید. در صورت دلخواه می توانید در قسمت توضیحات متنی در خصوص علت تعطیلی وارد کنید. توجه داشته باشید که در هنگام ویرایش شما فقط می توانید توضیحات را تغییر دهید و برای تغییر تاریخ روز تعطیل باید روز تعریف شده را حذف کرده و روز را جدید تعریف کنید.

17 درج رکورد در صورتی که بخواهید برای پرسنلی که فراموش کرده اند بر روی دستگاه رکورد تردد ثبت کنند بصورت دستی رکورد تردد وارد کنید از این قسمت می توانید استفاده کنید. برای انجام این کار ابتدا پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده سپس نوع ترددی که می خواهیم رکورد به آن عنوان ذخیره شود و در انتها زمان تردد را مشخص کرده و گزینه درج را کلیک کنید. نکته: رکوردهایی که به صورت دستی ثبت شوند در گزارش روزانه با عالمت "*" نمایش داده می شود.

18 درج مرخصی و ماموریت جهت درج مرخصی و ماموریت روزانه از این قسمت می توانید استفاده کنید. ابتدا پرسنل و سال مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه نمایش را کلیک کنید در صفحه پائین هر سلول نشانگر یک روز و ماه است برای ثبت مرخصی و ماموریت بر روی روز مورد نظر راست کلیک کرده و مرخصی و ماموریت دلخواه را انتخاب کنید. نکته 1 : فقط مرخصی استحقاقی در مانده مرخصی محاسبه می گردد. نکته 2 : مرخصی بدون حقوق مانند غیبت از روزهای کارکرد کل کسر می گردد.

19 اصالح تاخیر و تعجیل گروهی در صورتی که پرسنل تاخیر و تعجیل مجاز داشته باشند )مانند تاخیر سرویس( می توانید با ثبت رکورد جدید تاخیر و تعجیل پرسنل را صفر کنید برای انجام این کار ابتدا پرسنل و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید سپس بازه زمانی که رکورد ثبت شده احتیاج به تغییر دارد را مشخص کنید. در انتها ساعت جدید را وارد کنید و گزینه تغییر رکوردها را کلیک کنید.

20 فراخوانی تردد در بازه زمانی جهت فراخوانی ترددها در بازه زمانی مشخص کافیست تاریخ مورد نظر را وارد کنید و بر روی گزینه فراخوانی کلیک کنید.

21 نمایش گزارش جهت نمایش گزارش پرسنل طبق قوانین و شیفت های تعریف شده می توانید از این قسمت استفاده کنید جهت مشاهده گزارش کافیست پرسنل و زمان مورد نظر را مشخص کنید و سپس مشاهده را کلیک کنید در صفحه نمایش گزارش چهار تب وجود دارد که به شرح زیر توضیح داده می شود تب تردد : در این تب شما می توانید تمامی ترددهای پرسنل را چه بصورت معتبر و نامعتبر ثبت شده باشد را مشاهده کنید در این تب شما می توانید وضعیت ترددهای ناصحیح را تغییر وضعیت دهید. برای تغییر وضعیت بر روی تردد مورد نظر راست کلیک کنید و وضعیت دلخواه را انتخاب کنید. نکته : ترددهای که از دستگاه خوانده می شوند قابل حذف نمی باشند و فقط می توانید تردد را نامعتبر کنید. تب شیفت : در این تب شما می توانید مشاهده کنید که پرسنل تاخیر تعجیل و اضافه کار در هر روز را نمایش می دهد. در هر روز باید از کدام جدول زمانی استفاده کند ساعت ورود و خروج میزان تب مرخصی و ماموریت : در این تب می توانید تمامی وضعیت های مرخصی ماموریت و اضافه کار آزاد را مشاهده کنید در این تب شما می توانید مانند تب تردد وضعیت اشتباه را تغییر وضعیت دهید.

22 اضافه کار آزاد به این معنی است که پرسنل در روزی که شیفت کاری ندارد حضورداشته و تردد ثبت کرده است برای جمع بستن اضافه کار کل می توانید در این صفحه تایید اضافه کارهای آزاد را کلیک کنید. تب موارد محاسبه شده : در این تب یک گزارش کلی از کارکرد پرسنل در بازه زمانی مشخص شده را نمایش می دهد. می توانید درج تردد فراموش شده و درج مرخصی و ماموریت برای پرسنل را داشته باشید. در این پنجره شما برای داشتن خروجی اطالعات نمایش داده شده درهر تب به فرمت Excel بر روی ارسال خروجی به فرمت Excel کلیک کنید. نکته: درج رکورد ودرج مرخصی وماموریت و ارسال خروجی به فرمت Excel برای نرم افزار نسخه پیشرفته فعال می باشد.

23 گزارش ماهانه جهت پرینت گزارش ماهانه به منوی گزارشات مراجعه کرده و بر روی گزینه گزارش ماهانه کلیک کنید در پنجره ظاهر شده پرسنل مورد نظر را انتخاب و پس از مشخص کردن بازه زمانی گزارش بر روی گزینه مشاهده کلیک کنید تا گزارش مربوطه نمایش داده شود.

24 رکورد تردد جهت مشاهده ترددهای خام )محاسبه نشده( در نرم افزار می توانید از این قسمت استفاده کنید. برای مشاهده اطالعات پرسنل و زمان مورد نیاز را مشخص کرده و مشاهده را کلیک نمایید.برای داشتن خروجی اطالعات نمایش داده شده به فرمت Excel بر روی ارسال خروجی به فرمت Excel کلیک نمایید. نکته: ارسال خروجی به فرمت Excel برای نرم افزار نسخه پیشرفته فعال است.

25 اعمال پیش کارت در صورتی که بخواهید از پیش کارتهای مرخصی و ماموریت به جای کلید های عملیاتی مرخصی و ماموریت روی دستگاه استفاده کنیم. باید تنظیمات اولیه این پنجره را انجام دهید و قبل از هر گزارش گیری جدیدی یک بار اعمال پیش کارت این پنجره را کلیک کنید. برای تعریف یک کارت به عنوان پیش کارت تنظیمات این صفحه را بصورت زیر انجام دهید. در ابتدا یک پرسنل به نام مرخصی یا ماموریت تعریف کنید و شناسه آن را در قسمت شماره کارت وارد کنید در قسمت زمان مجاز مدت زمانی که پرسنل فرصت دارد تا بعد از ثبت کارت تردد خود را ثبت کند وارد کنید سپس وضعیت کارت را به عنوان مرخصی یا ماموریت مشخص کنید و در انتها دستگاهی که عملکرد این کارت بر روی آن معتبر است را مشخص کنید. با زدن تیک فقط تردد اول تغییرکند بعد از ثبت پیش کارت فقط یک پرسنل می تواند ترددد خود را به عنوان مرخصی یا ماموریت ثبت کند در غیر این صورت بعد از ثبت پیش کارت در مدت زمان مجاز تعریف شده پرسنل متعددی می توانند تردد خود را بعنوان مرخصی و یا ماموریت ثبت کنند. برای اعمال پیش کارت بر روی رکوردهای پرسنل باید در هر محاسبه جدید در بازه زمانی دلخواه گزینه اعمال پیش کارت را کلیک کنید.

26 مانده مرخصی جهت مشاهده وضعیت مانده مرخصی کل یک پرسنل در یک سال و میزان مجاز انتقال به سال آینده می توانید از این پنجره استفاده کنید. پرسنل و سال مورد نظر را انتخاب کنید سپس محاسبه را کلیک کنید در قسمت مانده مرخصی می توانید میزان مرخصی دلخواه خود را وارد کنید و گزینه ویرایش قابل انتقال به سال بعد را کلیک کنید و سپس گزینه انتقال به سال بعد را کلیک کنید تا مانده مرخصی ویرایش شده به سال بعد انتقال یابد. برای داشتن خروجی اطالعات به فرمت Excel می توانید بر روی ارسال خروجی به فرمت Excel کلیک کنید. نکته : فرم مانده مرخصی برای نرم افزار نسخه پیشرفته فعال می باشد.

27 نمایش عکس در صورتی که دستگاه حضور و غیاب شما قابلیت عکسبرداری داشته باشد. )مانند مدل )HB098A برای مشاهده عکس ها در ابتدا با گزینه تغییر پوشه عکس ها آدرس پوشه عکسهای فراخوانی شده را مشخص کنید سپس پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و اگر گزینه فقط ورود و خروج را انتخاب کنید عکسهایی نمایش داده می شود که بعنوان ترددهای ورود و خروج معتبر ثبت شده. گزینه تمامی ترددها تمامی عکس های گرفته شده از پرسنل در بازه زمانی درخواست شده را نمایش می دهد. گزینه عکسهای شناسایی نشده عکس های پرسنل را نمایش می دهد که دستگاه شناسایی نکرده است.

28 فصل سوم : کنترل تردد Control) (Access محدوده زمانی جهت محدود کردن پرسنل در محدوده زمانی تعریف شده بر روی سیستم های کنترل تردد Control) (Access می توانید از این قسمت استفاده کنید. برای انجام این کار بر روی اضافه کلیک کنید شماره و نام محدوده زمانی را وارد کنید سپس ساعت ورود و خروج مجاز در هر روز را مشخص کرده و ذخیره کنید. توجه داشته باشید که بعد از تعریف محدوده زمانی باید تنظیمات قسمت مجوزهای دسترسی را انجام دهید و سپس بر روی دستگاه بارگذاری کنید.

29 تعریف گروه در سیستمهای کنترل دسترسی قابلیت تعریف گروه و اختصاص افراد به گروه را دارد که در این قسمت می توانید گروه را تعریف کنید در ضمن می توانید برای هرگروه 9 جدول زمانی اختصاص دهید. توجه داشته باشید که در هنگام تعریف محدوده زمانی ترتیب رعایت شود برای اینکه در دستگاه الویت محدوده زمانی رعایت می شود.

30 ترکیب قفل گشایی در سیستم های کنترل دسترسی در صورتی که جهت باز کردن درب لزوم به حضور چند نفر از یک گروه و یا چند گروه بصورت همزمان باشد می توانید از این قسمت استفاده کنید. مثال از گروه 1 )نگهبان( یک نفر و از گروه 2 )مدیران( یک نفر باید باشند تا درب باز شود.

31 مجوزهای دسترسی در این قسمت می توانید مشخص کنید که هر پرسنل مجاز است که از کدام دستگاه و در کدام محدوده زمانی تردد کند. برای انجام این کار پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و بر روی اضافه کلیک کنید. توجه داشته باشید که بعد از تنظیمات کنترل دسترسی جهت اعمال بر روی دستگاه پس از برقراری ارتباط دستگاه با برنامه از گزینه بارگذاری روی دستگاه استفاده کنید.

32 فصل چهارم : ضمیمه خروجی سایر نرم افزار ها جهت گرفتن خروجی برای سیستم های حقوق و دستمزد از این پنجره می توانید استفاده نمایید. صدور به فرمت استاندارد نرم افزار حقوق و دستمزد ب عد پنجم : جهت گرفتن خروجی Text برای ارتباط غیر مستقیم با نرم افزار حقوق و دستمزد ب عد پنجم استفاده می شود. صدورمستقیم به پایگاه داده های نرم افزار حقوق و دستمزد ب عد پنجم : جهت تخلیه مستقیم اطالعات به بانک اطالعات نرم افزار حقوق و دستمزد ب عد پنجم استفاده می شود. صدورمستقیم به پایگاه داده های نرم افزار طرفه نگار: جهت تخلیه مستقیم اطالعات به بانک اطالعات نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت طرفه نگار استفاده می شود. در صورتی که سیستم حقوق و دستمزد شما غیر از حقوق و دستمزد ب عد پنجم و طرفه نگار باشد جهت تهیه خروجی مناسب از لیست پارامترهای داخل صفحه پارامتر های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس در قسمت فرمت به تعداد کارکترهای مورد نظر عدد صفر قرار دهید در صورتی که اعشار پذیر هستند برای اعشار از دات).( و در صورتی که ساعت و دقیقه را نشان می دهند از ):( استفاده کنید توجه داشته باشید که در این حالت برای دقیقه بیشتر از 2 کارکتر ثبت نکنید در قسمت ردیف می توانید ترتیب نمایش آیتمهای در کنار هم را مشخص کنید.کاراکتر جدا کننده نمادیست که در فایل خروجی بین پارامترها قرار می گیرد. در نهایت جهت ذخیره و صدور فرمت تعریف شده بر روی صدور به فرمت انتخاب شده کلیک کنید. نکته : لیست پارامتر ها ی این قسمت در نسخه پیشرفته فعال می باشد.

33 ورود کاربران Excel جهت وارد کردن مشخصات کاربران از طریق فایل Excel می توانید از این قسمت استفاده کنید. برای انجام این کار ابتدا یک فایل Excel بصورتی که مشخصات افراد در ستونهای مجزا وارد شده باشد تهیه کنید. )ترجیحا ترتیب ستون ها به ترتیب قالب تعریف شده در پائین پنجره آماده است باشد( سپس گزینه را زده و آدرس فایل Excel را وارد کنید نمایش اطالعات را کلیک کنید تا فایل Excelانتخاب شده در صفحه میانی به شما نمایش داده شود. در صورتی که ترتیب ستون ها با قالب تعریف شده مطابقت نداشت می توانید با وارد کردن شماره ستون مناسب و کلیک کردن گزینه تنظیم ستونها را بصورت مورد نظر مرتب کنید. در انتها با کلیک کردن ورود اطالعات مشخصات پرسنل وارد بانک اطالعاتی نرم افزار می شود. نکته : در ستون شناسه باید عدد وارد شود. نکته: فرم ورود کاربران Excel برای نرم افزار پیشرفته فعال است. مدیریت USB

34 در صورتی که امکان برقراری ارتباط سیمی )USB,RS292,TCP/IP( ما بین دستگاه و نرم افزار وجود نداشته باشد جهت انتقال اطالعات بین دستگاه و نرم افزار از پنجره مدیریت USB استفاده می کنیم. برای خواندن اطالعات دستگاه ابتدا اطالعات را بوسیله USB flash از داخل دستگاه خوانده و در حافظه رایانه کپی می کنیم. برای خواندن ترددهای ثبت شده دستگاه در تب ترددها آدرس فایل مورد نظر را انتخاب می کنیم نام فایل مورد نظر 1_attlog است که عدد ابتدای نام فایل شماره دستگاه می باشد. سپس فراخوانی ترددها را کلیک می کنیم. برای جابجایی اطالعات پرسنل و عکس پرسنلی به تب کاربران رفته به صورت زیر عمل می کنیم. برای خواندن اطالعات پرسنلی از بانک اطالعاتی جهت انتقال به دستگاه ابتدا پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده سپس گزینه ایجاد فایل پرسنل انتخاب شده را کلیک می کنیم در پنجره باز شده آدرس فایل مقصد را می دهیم. برای بارگذاری اطالعات نظر را می دهیم. پرسنلی به بانک اطالعاتی گزینه فراخوانی پرسنل از فایل کلیک می کنیم و در پنجره باز شده آدرس پوشه فایل مورد برای ساخت پوشه عکس پرسنلی جهت بارگذاری بر روی دستگاه به شیوه های زیر می توانید عمل کنید. 1.عکس در پایگاه داده: اگر در پنجره پرسنل در هنگام تعریف برای پرسنل عکس پرسنلی انتخاب کرده باشید می توانید در این قسمت عکس در پایگاه داده و پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک کردن گزینه ایجاد پوشه عکس برای دستگاه آدرس پوشه مقصد را بدهید. 2.عکس در پوشه:

35 اگر عکس پرسنل در یک پوشه باشد گزینه عکس در پوشه و پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک کردن گزینه ایجاد پوشه عکس برای دستگاه در پنجره اول آدرس پوشه عکس مبدا و در پنجره دوم آدرس پوشه عکس مقصد را بدهید. نکته: در وضعیت عکس در پوشه باید نام عکس شناسه پرسنل باشد. مشخصات دستگاه

36 در این قسمت شما می توانید اطالعات و تنظیمات داخل دستگاه را مشاهده کنید و همچنین می توانید برخی از تنظیمات دستگاه را از طریق نرم افزار انجام دهید. برای این منظور دستگاه مورد نظر را ازسمت راست پنجره انتخاب کنید و در تب اطالعات دستگاه با کلیک کردن گزینه خواندن اطالعات مربوط به حافظه دستگاه را به شما نمایش می دهد. تب عملیات ساده: در این تب شما می توانید عملیاتی مانند حذف رتبه همه مدیران حذف همه اطالعات پرسنل و رکورد ها تنظیم ساعت دستگاه و حذف تردد ها در بازه زمانی مشخص را انجام دهید.

37 تب بیومتریک: در این تب شما می توانید تنظیماتی مانند آستانه 1:1 آستانه 1:n زمان فیمابین و زمان استراحت را تنظیم کنید و در تب عملیات پیشرفته می توانید برای پرسنل از طریق نرم افزار اثرانگشت تعریف کنید. توجه داشته باشید که آیتمهای این بخش در دستگاه وجود دارد و توضیحات الزم در هنگام آموزش سخت افزار داده می شود. نکته: در صورتی که با آیتمهای این بخش آشنایی ندارید لطفا بدون هماهنگی با شرکت ب عد پنجم تنظیمی را انجام ندهید.

38 پیام های دستگاه شما می توانید بر روی دستگاه پیام عمومی و یا شخصی بارگذاری کنید تا در زمان تعیین شده نمایش داده شود برای انجام این کار بر روی گزینه اضافه کلیک کنید سپس نوع پیام )عمومی/ شخصی( را انتخاب کنید زمان نمایش و متن مورد نظر را وارد کنید و در صورتی که پیام شخصی بود پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و در نهایت ذخیره کنید. سپس بر روی پیام ساخته شده کلیک کنید و در سمت چپ پنجره دستگاه مورد نظر را که از قبل با آن ارتباط برقرار کرده اید را انتخاب کرده و بر گزینه بارگذاری کلیک کنید.

39 ارسال اخطارها جهت ارسال آالرم در صورت وقوع تاخیر تعجیل غیبت مرخصی ساعتی و ماموریت ساعتی از طریق SMS و یا به مدیر و یا خود پرسنل از این قسمت می توان استفاده کرد. برای این کار از لیست باالیی پرسنل را انتخاب می کنیم سپس رخدادی که نسبت به انجام آن آالرم باید ارسال شود و در لیست پائین شخصی که قرار است پیغام و یا آالرم برای آن ارسال شود را انتخاب کنید و سپس انتخاب نوع اخطار (SMS/ ) و در نهایت با کلیک بر روی گزینه اعمال تغییرات تغییرات انجام شده را ثبت کنید. نکته : شماره تلفن همراه و شخص گیرنده پیغام را باید در قسمت پرسنل وارد کنید.

40 بروز رسانی جهت بروز کردن نرم افزار می توانید از این قسمت استفاده کنید برای انجام این کار ابتدا از بسته بودن برنامه مطمئن شوید سپس بر روی رایانه فوق اینترنت را فعال کنید سپس بر روی گزینه بروز رسانی کلیک کنید.